中小企業のためのNotion AI業務システム

議事録も日報もタスクも、
"自動でつながる"会社へ。

Notionで議事録・日報・タスク・顧客管理をひとつにつなぐ業務システムを構築。従業員20名の会社なら標準シナリオで年間約600万円の削減効果（当社試算・時間単価2,500円ベース）。徳島・岡山・東京の補助金・助成金に対応します。

徳島県 生成AI活用促進事業補助金締切 8/19(水)17:00必着持参または書留のみ・8/17書留発送推奨

岡山市 IoT・AI等先端技術導入支援補助金（事前検証事業）締切 8/31(月)17:15 メール必着

東京都 中小企業デジタル導入促進補助事業第2回募集は令和8年9月頃予定・いまは準備期間

イベント・ウェビナーに申し込む（無料）無料1on1を予約する（45分） LINEで情報を受け取る

✓ 認定経営革新等支援機関 ✓ 累計補助金採択額 60億円以上※ ✓ 支援先 300社以上※

※自社集計。注記の詳細は会社概要をご覧ください。各補助金・助成金には審査があり、採択を保証するものではありません。

期間限定・無料イベント

締切前に、無料イベントで「使える制度」を確認しませんか？

8/6（木）10:00〜オンラインウェビナー
「締切直前！生成AI補助金の使い方」 Zoom開催・録画配信あり・どの地域からでも参加可ウェビナーに申し込む

8/10（月）徳島 生成AI×補助金活用セミナー（ハイブリッド開催） 会場＋オンライン・製造業の経営者向け徳島会場に申し込む

8/12（水）14:00〜岡山 生成AI×補助金活用セミナー＠KANAMEX 現地開催・90分・録画なし岡山会場に申し込む

申込みは下部フォームから30秒で完了します。前日と当日朝にリマインドをお送りします。

こんなお悩みはありませんか

こんな「バラバラ業務」に心当たりはありませんか？

議事録が人によってバラバラ

書き方も保存場所も担当者ごとに違い、「あの決定事項どこだっけ？」を探す時間が積み重なっていく。

日報が集まらない・読まれない

提出はまばら、読む側も追い切れない。せっかくの現場の情報が経営判断に活かされない。

タスクの抜け漏れが記憶頼み

会議で決まった宿題が担当者の頭の中だけに残り、次の会議で「あれ、どうなった？」が繰り返される。

サービス

Notion AI業務システムとは？

Notion AI業務システムとは、議事録・日報・タスク・顧客管理をNotion上で自動連携させる中小企業向けの業務基盤です。会議を録るだけで議事録ができ、日報とタスクに自動でつながります。HelpTechが構築から社内定着まで伴走します。

議事録の自動生成会議音声から議事録と決定事項を自動作成

日報の自動集約現場の報告を自動で集め、経営向けに要約

タスクの自動連携会議の決定事項がそのままタスク化・期限管理

社内ナレッジ検索過去の議事録・資料をAIが横断検索

顧客・案件管理商談記録と案件状況をひとつのボードで把握

経営ダッシュボード数字と進捗が毎朝自動で更新される

HelpTechの当社試算では、議事録・報告業務の自動化により従業員20名の会社で年間約600万円の削減効果が見込めます（標準シナリオ・時間単価2,500円ベース）。

デモ

実際の画面ではどう動く？

実際の流れは「会議→議事録→日報→タスク」の自動連携です。3分のデモで、記録から実行管理までが1つの画面でつながる様子をご確認いただけます。

画面①
会議音声→議事録の自動生成

画面②
議事録→日報・決定事項の自動集約

画面③
決定事項→タスク化・期限管理

効果試算

うちの会社だと、いくら効果が出る？

効果の目安は、従業員1人あたり1日30分の事務作業削減を年間換算した金額です。当社試算（時間単価2,500円ベース）で、保守・標準・強気の3シナリオを提示します。

従業員数

※当社試算・時間単価2,500円ベース（1人1日30分の削減×年間240日で算出、投資回収はフルパッケージ300万円に対する月数）。効果を保証するものではありません。私たちは保守シナリオでも回収できるご提案のみ行います。

HelpTechは保守・標準・強気の3シナリオで効果を試算し、保守シナリオでも投資回収できる提案のみ行います（当社試算・時間単価2,500円ベース）。

料金と補助金

導入費用はいくら？補助金でどこまで下がる？

フルパッケージは300万円です。徳島県・岡山市・東京都には中小企業のAI・デジタル導入を支援する補助金・助成金があり、地域により条件が異なります。各制度には審査があります。

※当社調べによる一般的な傾向の比較です。
比較項目	スクラッチ開発	SaaSの寄せ集め	Notion AI業務システム
初期費用の目安	数百万〜数千万円	低額だがツールごとに分散	300万円（フルパッケージ）
導入期間	6か月〜	即日〜（ただし連携設計は別途）	約2〜3か月
業務データの連携	要件定義次第	ツール間で二重入力が発生しがち	議事録・日報・タスクが自動連携
運用・改修	改修のたびに開発費	ツールごとに契約・管理	Notion上で社内調整・内製化可能

Notion AI業務システム構築フルパッケージ 300万円構築・データ移行・操作研修・定着支援まで一式。地域の補助金・助成金の適用可否は下記をご覧ください。

徳島県の方

徳島県生成AI活用促進事業補助金

補助率 1/2以内・上限150万円
導入例：フルパッケージ300万円 → 実質負担150万円
締切 8/19(水)17:00必着（持参または書留のみ・8/17書留発送推奨）
審査基準：事業の妥当性・実現可能性・波及効果
申請書類の作成支援は無償で対応します
精算払い（事業完了後の支給）のため、全額の一時立替が必要です

出典：とくしま産業振興機構（公式）

岡山市の方

岡山市IoT・AI等先端技術導入支援補助金（事前検証事業）

補助率 1/2以内・上限150万円
導入例：PoCフルパッケージ300万円 → 実質負担150万円
締切 8/31(月)17:15 メール必着
審査軸：労働生産性（付加価値額÷労働投入量）の向上
今年150万円のPoC → 来年度は導入事業（上限750万円・1/3）への接続も（※審査があります）
申請書類の作成支援は無償で対応します

出典：岡山市（公式）

東京都の方

東京都中小企業デジタル導入促進補助事業

助成対象経費の2分の1（小規模企業者は3分の2）が後払いで助成されます（自己負担は必ず発生します）
助成限度額150万円（うち初期設定等の関連経費は上限50万円）
対象は市販パッケージのソフトウェア・クラウドサービス（Notionは対象）。コンサルティング・研修・業務代行は対象外のため、当社では自費サービスとして明確に分けてご提案します
第2回募集は令和8年9月頃予定（予算に達し次第終了・書類が揃った順に審査）
いま準備すること：①GビズIDプライムの取得（約2週間）②導入ツールと見積の確定③公募開始と同時の申請

LINEで募集開始の通知を受け取る

出典：東京都中小企業振興公社（公式）

ご確認ください：各制度には審査があり、採択を保証するものではありません。交付決定前の発注・支払いは補助対象外です。補助金は精算払い（後払い）のため、一時的な立替が必要です。一定額を超える調達には複数社の見積が必要になる場合があります（段取りは当社がサポートします）。

徳島県生成AI活用促進事業補助金の補助率は1/2以内・上限150万円、岡山市IoT・AI等先端技術導入支援補助金（事前検証事業）も1/2以内・上限150万円です（出典：各公式サイト）。

導入の流れ

申込みから導入まで、どう進む？

進め方は「無料1on1→申請支援→交付決定後に構築→効果測定」の4ステップです。補助金活用時は交付決定後の着手が原則のため、締切から逆算してご案内します。

STEP 1無料1on1（45分）該当制度の判定と、削減効果の試算シートをお持ち帰りいただけます。

STEP 2申請支援書類作成をHelpTechが支援します。提出は企業さま名義です。

STEP 3交付決定後に構築開始交付決定前の着手は補助対象外のため、決定後にキックオフします。

STEP 4効果測定・伴走削減効果を実測し、数字でレポート。定着まで伴走します。

HelpTechは交付決定後、標準2〜3か月でNotion AI業務システムを構築し、削減効果をPC活動ログ等から実測して報告します（当社標準プロセス）。

FAQ

よくあるご質問

導入費用はいくらですか？

Notion AI業務システム構築のフルパッケージは300万円です。お客様の地域の補助金・助成金の対象となる場合があります。各制度には審査があり、無料1on1で該当制度と適用後のご負担額をご案内します。

導入期間はどのくらいですか？

標準で約2〜3か月です。補助金を活用する場合は交付決定後の着手となるため、制度のスケジュールに合わせて導入計画をご提案します。

ITに詳しい社員がいなくても使えますか？

はい。普段お使いのブラウザ上のNotionで完結し、構築から社内定着までHelpTechが伴走します。導入後も操作研修と定着支援を行います。

補助金は使えますか？

徳島県・岡山市・東京都の制度が対象になる可能性があります。各制度には審査があり、採択を保証するものではありません。無料1on1で該当可否を判定し、申請の進め方をご案内します。

セキュリティは大丈夫ですか？

国際的なセキュリティ認証を取得しているNotionのクラウド基盤を利用します。アクセス権限の設計や運用ルールの整備まで含めて構築します。

会社概要

「申請して終わり」「導入して終わり」にしない会社です

AI会社は導入で終わり、補助金会社は申請で終わり。私たちは「申請→導入→効果測定」を1社で伴走します。

HelpTechは補助金・助成金コンサルティングとAI導入支援の両方を専門とする会社です。制度の申請支援から、Notion AI業務システムの構築、導入後の削減効果の実測レポートまで、ひとつのチームが最後まで担当します。

会社名: HelpTech株式会社
代表者: 代表取締役高橋延明
所在地: 〒810-0022 福岡県福岡市中央区薬院1丁目6-14　ZZZ-21ビル5階
認定: 認定経営革新等支援機関
登録番号: 適格請求書発行事業者 T7290001093974
実績: 累計補助金採択額60億円以上・助成金支給率98%・支援先300社以上（※自社集計）
電話: 092-688-0878（平日10:00-18:00）

HelpTechは累計補助金採択額60億円以上・支援先300社以上の実績があります（自社集計）。

制度の一次情報：とくしま産業振興機構／岡山市／東京都中小企業振興公社

お申込み・ご相談

まずは無料1on1で、「使える制度」と「削減効果」を確認しませんか？

45分・無料。御社が使える制度の判定と、削減効果の試算シートをお持ち帰りいただけます。日程は「今週」か「来週前半」からお選びください。

すぐ話したい方はこちら

日程を見ながらすぐ決めたい方は予約カレンダーへ。お急ぎの方はお電話が確実です。

予約カレンダー日程を選んで予約 092-688-0878 平日 10:00-18:00 LINEで相談いますぐメッセージ

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議事録も日報もタスクも、"自動でつながる"会社へ。